- Verantwortliche der Datenverarbeitung
Skate Coach H&S GmbH i.V. Olaf Küsgens (Geschäftsführer), Forsthausstrasse 49, 90768 Fürth
- Verwendete Daten und Quellen
Ich verarbeite die Daten, die Sie mir zur beiderseitigen Erfüllung zur Durchführung und Abrechnung des Skateboard Trainings gegeben haben. Dabei handelt es sich vor allem um Name, Adresse, Telefonnummer(n) und E-Mailadresse. Diese Daten werden in Ihrer Kundenakte aufbewahrt bzw. im Programm Outlook abgespeichert.
Darüber hinaus werden alle Rechnungen in digitaler Form abgespeichert und in ausgedruckter Version im Rahmen der Belegführung für die Buchhaltung abgelegt.
Schriftliche Notizen, die ich im Rahmen der Trainertätigkeit mache, werden ebenfalls in der Coachingakte abgelegt. Darin ist ggf. auch Ihr Geburtsdatum enthalten.
- Zweck der Verarbeitung
Die erhobenen Daten verwende ich, um die Leistungserbringung sicherstellen zu können und sie sowohl zivilrechtlich als auch steuerrechtlich nachweisen zu können Die Erhebung dieser Daten ist Voraussetzung für unsere Zusammenarbeit. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann ich die Zusammenarbeit nicht abbilden.
- Datenspeicherung/ -weitergabe
Grundsätzlich übermittele ich keinerlei personenbezogene Daten an Dritte.
Wenn Sie mich telefonisch nicht erreichen können, können Sie mir eine Nachricht auf den Anrufbeantworter (Voicemail im Rahmen des Mobilfunkangebotes) sprechen und mir Ihren Namen, Ihr Anliegen und Ihre Telefonnummer hinterlassen. Nach dem Abrufen der Nachricht wird diese wieder gelöscht. Gleiches gilt für eine Anfrage per Mail.
Im Rahmen einer Datensicherung werden die Daten sowohl in Papierform als auch in digitaler Form bei mir datenschutzkonform aufbewahrt. Nach 7 Jahren werden Ihre Abrechnungsdaten unwiderruflich gelöscht. Handschriftliche Notizen oder Fotos von Trainings bewahre ich nach Beendigung des Trainings maximal 2 Jahre auf für den Fall, dass Sie das Skateboard Training weiter fortsetzen möchten. Danach werden diese Notizen vernichtet.
Ein Empfänger ist der Steuerberater, der die Finanzbuchhaltung erstellt und in diesem Zusammenhang die angefertigten Rechnungen verbucht. Dieser unterliegt wie wir dem Datenschutzgesetz.
- Ihre Rechte
Sie haben ein Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei unrichtigen Daten können Sie die Berichtigung verlangen.
Das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen zu.
Da die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Basis gesetzlicher Regelungen erfolgt, benötige ich lediglich bei Beginn der Zusammenarbeit Ihr Einverständnis. Dies können Sie jederzeit widerrufen.
Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der Aufsichtsbehörde lautet für Bayern
Der Bayrische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 221219
80502 München
- Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. H) DSGVO in Verbindung mit §22 Absatz 1 Nr. 1 lit. B) Bundesdatenschutzgesetz